Con Google Drive non solo cloud storage

Google ci ha abituato ad una estenuante attesa per i suoi prodotti di punta. A dire il vero non sempre l'attesa è stata giustificata.

Ma questo non sembra questo il caso di google Drive.

Tutto intorno a Google Drive

Google riassetta il suo google Docs facendolo ruotare intorno ad un servizio di cloud e storage che ha lo scopo di intensificare anche l'utilizzo del suo pacchetto di office automation.

Il nuovo google drive è uno strumento che offre a google la possibilità di competere con l'ottimo dropbox e con gli altri servizi di storage, ma la vera sfida è quella con i pacchetti di office automation.

Con Drive, google invita i suoi utenti ad utilizzare la nuvola non solo come storage ma anche come una valida alternativa ai programmi da ufficio: addio software offline. L'office automation si sposta sul web.

Collaborare direttamente online sugli stessi fogli di calcolo, documenti, presentazioni ed accedervi in ogni momento da qualsiasi dispositivo. Questo è il senso del nuovo google Drive.

Ottima offerta storage

A differenza dell'ottimo dropbox, Google Drive offre uno spazio gratuito maggiore ed i prezzi sono maggiormente concorrenziali.

Inoltre, per dimostrare che lo storage non è un problema rilevante, Google ha offerto ai suoi utenti, contestualmente all'attivazione di Drive anche un maggiore spazio su gmail giunto ormai a 10 giga di spazio per l'archiviazione delle mail.

Punti di forza

Cosa ci piace del nuovo drive?

Sicuramente lo spazio, 5 giga di spazio gratuito sono tanti se ben utilizzati. Di certo non è il massimo, altri servizi (skydrive di Microsoft e box) offrono uno spazio maggiore.

La potenza del motore di ricerca di google integrato e la possibilità di utilizzare l'office automation integrato sono due punti a favore di google drive.

Ci piace la possibilità di integrarlo con moltissime apps per creare grafici, inviare fax, organizzare la vita d'azienda

Con Drive, google continua ad incrementare la propria offerta di applicazioni e servizi per le imprese, tenta di conquistare la fiducia di imprese e professionisti anche nel settore dell'office automation ed affermarsi come partner aziendale fondamentale per le imprese del futuro.

Con il termine cloud computing (cloud significa nuvola) si intendono una serie di servizi resi disponibili per gli utenti in modalità web senza la necessità di effettuare installazioni in locale.

Quando si parla di clou computing è necessario distinguere tre tipologie di nuvole:

• private cloud
• public cloud
• hybrid cloud

Le private cloud rappresentano infrastrutture informatiche dedicate all'esigenza di una singola azienda o attività.

Le public cloud sono applicazioni e servizi resi disponibili da un fornitore specializzato in quel servizio condiviso da più utenti. Quest'ultima categoria ha avuto un notevole successo negli ultimi anni agevolata dalle nuove reti più veloci e dalla diffusione di reti mobili. Si pensi ai servizi di hard disk remoti o applicazioni per la gestione documentale.

I vantaggi del cloud computing

I vantaggi delle public cloud sono:

• dati non presenti su server fisici dell'utente (o presenti solo in copia)
• servizio specifico condiviso
• servizi accessibili mediante la rete internet
• servizi gratuiti o caratterizzati da costi fissi non eccessivi e personalizzabili in base alle esigenze dell'azienda
• servizi che garantiscono l'accesso alle applicazioni anche tramite dispositivi mobili
• scarse risorse richieste per l'accesso alle applicazioni
• scarse risorse da impiegare in manutenzione e aggiornamenti

Regole da seguire per l'utilizzo del cloud

L'utilizzo delle cloud richiede una particolare attenzione rivolta alla privacy ed alla riservatezza dei dati trattati. In fase di scelta di un sistema basato sul cloud computing è necesario valutare l'affidabilità del fornitore di servizi seguendo alcune linee guida dettate dal garante della Privacy:

• favorire sistemi che agevolino la portabilità dei dati per non legarsi troppo ad un unico fornitore
• assicurarsi sempre la disponibilità dei dati anche con copie in locale dei dati presenti nelle cloud
• valutare il comportamento da tenere con dati particolarmente sensibili
• capire dove risiedono effettivamente i dati
• leggere con attenzione le clausole contrattuali con particolare riferimento ai rischi connessi alla perdita dei dati
• verificare le politiche di conservazione dei dati adottate dal fornitore
• verificare e preferire servizi cloud basati su trasmissioni sicure e cifrate con l'utilizzo di sistemi di login con controllo di sicurezza delle password
• formare il personale al fine di spiegare potenzialità e rischi connessi ai servizi cloud

Tutte queste accortezza devono rientrare in un generale contesto di riservatezza e privacy che vada ben oltre il servizio di cloud. Se il cloud rappresenta la migliore soluzione per il futuro verso la quale si stanno muovendo le principali aziende software, resta sempre più viva la necessità di proteggere e riservare i dati e le informazioni. Scegliere sistemi remoti sicuri è solo uno dei passi: è necessario procedere anche ad una maggiore consapevolezza generica dei rischi informatici.

Proteggere il proprio personal computer con password, utilizzare software di controllo di spyware, malware e virus da aggiornare costantemente sono alcuni passi altrettanto importanti.

I rischi non sono solo legati al cloud. L'utilizzo di soluzioni nella nuvola comporta gli stessi rischi riconducibili ai dati non gestiti correttamente anche in locale.

Queste poche linee guida possono minimizzare il rischio ma non azzerarlo: resta fondamentale la prevenzione ed il controllo costante sia sulle macchine in locale che sul fornitore del cloud.